Klasa w Warszawie – Warszawa z klasą: zasady, dofinansowanie, zgłoszenia
Coraz więcej szkół szuka prostych sposobów na ciekawe lekcje w mieście. Wyjścia terenowe, warsztaty i projekty uczą szybciej niż podręcznik, ale wymagają planu i budżetu.
Klasa w Warszawie, znana także jako Warszawa z klasą, to odpowiedź na te potrzeby. Poniżej znajdziesz zasady programu, możliwości dofinansowania oraz wskazówki, jak przygotować solidne zgłoszenie.
Czym jest program klasa w Warszawie i jakie ma cele
To miejski program edukacyjny, który wspiera klasy i szkoły w realizacji projektów w przestrzeni Warszawy.
Program zachęca do nauki w mieście i o mieście. Łączy szkołę z instytucjami kultury, nauki i lokalną społecznością. Wspiera rozwój kompetencji społecznych i obywatelskich. Promuje równość dostępu do oferty edukacyjnej stolicy. Stawia na bezpieczeństwo, etykę i dostępność działań. Daje ramy do planowania projektów, które zostawiają trwały ślad w doświadczeniu uczniów.
Jak wyglądają zasady udziału i wymagania formalne
Udział wymaga złożenia kompletnego wniosku zgodnego z regulaminem edycji.
Zwykle zgłasza się szkoła lub klasa pod opieką nauczyciela. Projekt powinien dotyczyć Warszawy lub odbywać się na jej terenie. Potrzebna jest zgoda dyrekcji oraz opiekun merytoryczny. Wniosek musi spełniać kryteria formalne i merytoryczne opisane w regulaminie. Braki formalne mogą skutkować odrzuceniem bez oceny treści. Jednostka organizacyjna powinna posiadać zdolność do zawarcia umowy i rozliczenia środków. Liczba zgłoszeń na edycję może być ograniczona według zasad naboru.
Kto może otrzymać dofinansowanie i na jakich warunkach
Dofinansowanie jest przyznawane podmiotom spełniającym kryteria programu i realizującym cele edukacyjne zgodne z opisem naboru.
Wnioskodawcą bywa szkoła publiczna lub niepubliczna, placówka oświatowa albo inny podmiot działający na rzecz edukacji we współpracy ze szkołą. Warunkiem jest zgodność projektu z celami programu, realny plan działań oraz racjonalny kosztorys. W niektórych edycjach wymagany jest wkład własny lub partnerstwo, jeśli przewiduje to regulamin. Wnioskodawca powinien mieć rozliczone wcześniejsze dotacje, jeśli dotyczy. Finansowane są wyłącznie koszty kwalifikowalne wskazane w zasadach naboru.
Jak przygotować wniosek o wsparcie finansowe krok po kroku
Najpierw ustal cel i rezultaty, potem zaplanuj działania, budżet oraz sposób ich ewaluacji.
Opisz problem edukacyjny oraz potrzeby klasy i szkoły.
Sformułuj cel główny i 2–3 konkretne rezultaty do osiągnięcia.
Zaplanuj działania w kolejności. Dodaj miejsce, termin i odpowiedzialnych.
Przygotuj budżet. Wypisz pozycje kosztów i krótkie uzasadnienia.
Ułóż harmonogram. Zaznacz kamienie milowe i termin rozliczenia.
Wskaż ryzyka oraz plan zastępczy na wypadek zmian.
Opisz dostępność działań i zasady bezpieczeństwa.
Dodaj sposób ewaluacji. Zaplanuj proste narzędzia i kryteria oceny.
Sprawdź wymagane zgody, w tym RODO i prawo autorskie, jeśli przewidujesz dokumentację.
Zweryfikuj kompletność i spójność. Poproś o korektę osobę spoza zespołu.
Jak złożyć zgłoszenie i jakie dokumenty dołączyć
Zgłoszenie składa się w sposób wskazany w ogłoszeniu naboru, zazwyczaj przez formularz elektroniczny lub w wersji papierowej.
Lista załączników wynika z regulaminu edycji. Najczęściej wymagane są:
Wniosek z opisem projektu i budżetem.
Harmonogram działań.
Oświadczenia o braku zaległości i kwalifikowalności kosztów, jeśli dotyczy.
Zgody dyrekcji i zgodność z planem pracy szkoły.
Pełnomocnictwa do podpisania wniosku, jeśli są potrzebne.
Zgody na przetwarzanie danych i wizerunku, jeśli planowana jest dokumentacja.
Listy intencyjne partnerów lub potwierdzenia rezerwacji, jeśli są wymagane.
Dokumenty powinny być czytelne, podpisane zgodnie z reprezentacją i złożone w terminie wskazanym w naborze.
Terminy i harmonogram decyzji, o których warto wiedzieć
Nabór, ocena i wyniki przebiegają według kalendarza podanego w ogłoszeniu programu.
Standardowo ogłaszany jest start naboru i data zakończenia przyjmowania wniosków. Po zamknięciu następuje ocena formalna, a następnie merytoryczna. Wyniki są publikowane w komunikacie programu. Potem zaprasza się do podpisania umów i uruchamiania działań. Czas realizacji i rozliczenia jest określony w warunkach danej edycji.
Najczęstsze błędy przy zgłoszeniach i jak ich uniknąć
Najwięcej problemów wynika z braków formalnych oraz niespójnego budżetu.
Niepełne podpisy lub brak załączników. Sprawdź listę kontrolną przed złożeniem.
Budżet niespójny z opisem działań. Dopasuj koszty do harmonogramu.
Koszty niekwalifikowalne. Porównaj każdą pozycję z katalogiem dozwolonych wydatków.
Zbyt ogólne cele i rezultaty. Używaj prostych, mierzalnych sformułowań.
Brak planu bezpieczeństwa i dostępności. Opisz rozwiązania dla różnych potrzeb.
Kopiowanie starych wniosków bez aktualizacji. Dostosuj treść do tej edycji.
Wniosek po terminie. Zaplanuj złożenie z zapasem czasu.
Ile czasu trwa rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie?
Czas zależy od liczby zgłoszeń i zasad danej edycji programu.
Ocena może być krótsza lub dłuższa w zależności od etapu i koniecznych uzupełnień. Status bywa aktualizowany po zakończeniu oceny formalnej i merytorycznej. Informacja o decyzji jest publikowana w komunikacie programu oraz przekazywana wnioskodawcy zgodnie z procedurą naboru.
Gdzie szukać pomocy przy wypełnianiu zgłoszenia?
Najpierw warto skorzystać z materiałów przygotowanych przez organizatora i instytucje miejskie.
Regulamin, wzór wniosku i instrukcje na stronie programu.
Najczęściej zadawane pytania oraz przykładowe opisy działań.
Webinary i spotkania informacyjne ogłaszane w trakcie naboru.
Wsparcie merytoryczne w instytucjach kultury i edukacji współpracujących z programem.
Pomoc w sekretariacie szkoły, u dyrekcji oraz w dziale kadr i księgowości w sprawach formalnych.
Konsultacje u koordynatora programu wskazanego w ogłoszeniu naboru.
Dobrze przygotowany wniosek to inwestycja w rozwój uczniów i nauczycieli. Jasne cele, realny plan i dbałość o formalności zwiększają szansę na wsparcie. To także dobry moment, by włączyć w projekt lokalnych partnerów i budować trwałe relacje w mieście.
Przygotuj wniosek i złóż go w najbliższym naborze programu Warszawa z klasą.
